Salon PILOTE CREA – Édition Novembre 2024
Kit Communication
&
Informations pour l’organisation
et l’installation de votre stand

LISEZ BIEN TOUTES LES LIGNES (merci)

Communication sur l’évènement …

Pendant ces prochains jours, n’hésitez pas à partager, inviter, communiquer un maximum sur votre présence et sur le salon en utilisant ces deux affiches ci-dessous :

>>> format carré pour Instagram et/ou Facebook
>>> format rectangle portrait pour Facebook et autre

De notre côté nous allons communiquer dans la Presse locale, Radios, Affichages, Guides/Agendas, Réseaux Sociaux, Offices Tourisme, … 

L’union fait la force, plus nous serons nombreux à communiquer, plus il y aura de visiteurs !

Format carré pour INSTAGRAM

Format portrait pour FACEBOOK ou autres moyens de communication
INSTALLATION le vendredi ou le samedi...

Le salon approchant, voici quelques détails supplémentaires pour l’organisation
du week-end du 23 et 24 Novembre 2024...

L’installation de votre stand peut se faire …

>>> soit à partir de 14h30 le Vendredi 22 Novembre 2024, jusqu’à 19h/20h.
>>> soit à partir de 8h le Samedi 23 Novembre 2024, jusqu’à 9h30 maximum (avant l’ouverture au public à 10h).

Le démontage se fera le Dimanche 24 Novembre 2024 à partir de la fermeture du salon, pas avant par respect pour les visiteurs, les exposants et la sécurité.

Pour le montage et démontage, vous pourrez vous garer autour du Hall d’exposition, proche des entrées.

Pendant le salon, tous les véhicules devront être garés sur le parking général, cela afin de libérer tous les accès du Hall (normes de sécurité/accès pompiers).

Le parking est GRATUIT, même pour les visiteurs, tout comme l’entrée au salon.

Un plan des stands sera affiché à l’entrée principale.

Le Parc des expositions sera surveillé la nuit du vendredi au samedi et du samedi au dimanche.

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Décoration de votre stand …

La mise en valeur générale de votre stand est un point à ne pas négliger.

En plus de vos magnifiques créations, n’hésitez pas à décorer votre espace en utilisant les parois blanches,
pour y suspendre un tissu, une bâche, vos créations, …
cela sans faire de trou, ni colle (cf. règlement intérieur que vous avez signé).

Vous pouvez opter pour utiliser des crochets en S, des chaînettes, des cordes, …nous ne fournissons pas cela.

Si à la dernière minute il vous manque quelque chose, il y a tous les magasins nécessaires sur la zone du Parc des Expos (Brico Marché/Leclerc/Gifi/…).

Pour mettre en valeur votre stand, n’hésitez pas à utiliser des éclairages supplémentaires, comme des spots à pince par exemple.

Si vous utilisez des tissus synthétiques ou très fins, faire ATTENTION aux contacts sur les sources de chaleur tels que prises électriques, lumière, …

A vous de prévoir également multiprise, chariot de transport, escabeau…

Si besoin de conseil pour la déco, posez nous vos questions à l’avance.

Pour l’harmonie générale du salon, nous vous demandons de couvrir les tables d’une nappe ou d’un tissu, afin d’en cacher les dessous, les pieds, votre stock… sauf si cela fait partie de vos créations à vendre !

Afin d’éviter tout gaspillage et des frais supplémentaires qui au final vont à la poubelle,
Le sol ne sera pas recouvert de moquette, ce sera un sol brut et les cloisons ne seront pas recouvertes de tissu (par exemple noir comme on voit en général).

 

> CONCOURS du PLUS BEAU STAND.
Les visiteurs voteront pour leurs stands coup de cœur,
Avec des récompenses pour les 3 premiers exposants récoltants le plus de voix !
La disposition de vos créations, la décoration de votre stand, l’originalité, …. plusieurs critères, libres et sans limite, à vous de convaincre le public.
Simplement dire aux visiteurs de voter pour vous en donnant le NOM DU STAND à l’accueil.
(détails plus bas)
 
Des  Disposition

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Obligation d’affichage “Loi Hamon”…

Si vous êtes habitué à participer à des foires et salons, vous devez déjà avoir en votre possession le document ci-dessous au sujet des achats sur stand.

Si ce n’est pas le cas, imprimez-le au format A3 minimum (c’est ce que la loi demande !).

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Restauration sur place …

Pendant le salon, il y aura des Food Trucks pour vous restaurer. 
Ils seront en extérieur afin d’éviter les odeurs qui se déposeraient éventuellement sur les matières/vêtements/… exposées à l’intérieur.

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Votre hébergement …

Dans le dossier d’inscription, il y avait déjà des offres pour certains hôtels,
Voici également ce que nous venons de recevoir de la part du Parc des Expositions qui a passé des accords avec:
   –
Camping “Domaine de la Forge” La Teste de Buch
     Réservation par email à event.laforge@deagreen.fr ou par téléphone au 07.57.68.05.50
     TARIFS suivant le type d’hébergement.
   – Hôtel “Holiday Inn Express” La Teste de Buch
     La réservation peut se faire soit via ce lien >>> 
SALON METIERS d’ART <<<
     qui applique directement la remise de 15%
     soit par email à 
direction@hiearcachon.com ou commercial@hiearcachon

Si vous venez en VAN aménagé et si vous désirez rester la nuit sur le parking,
cela est possible, mais il faut nous le dire à l’avance.

N’hésitez pas si vous avez des questions supplémentaires.

Il y aura 3 récompenses:
1 = un bon de 100€* pour votre prochaine participation.
2 = un sac garni d’une valeur de 80€** offert par notre partenaire “Le Géant des Beaux Arts”.
3 = un sac garni d’une valeur de 60€** offert par notre partenaire “Le Géant des Beaux Arts”.

* Bon de 100€ non échangeable en cash et à utiliser uniquement sur le prochain salon PILOTE CREA.
** Sac garni non échangeable en cash.

Téléchargez et imprimez format A3 le document ci dessous

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